DIGITALE LEDENPAS

02 mei 2024


Per 1 januari 2024 verstrekt de KNLTB geen fysieke plastic ledenpassen met magneetstrip meer. Deze pas is sterk verouderd en is/wordt vervangen door de digitale ledenpas, die veel duurzamer en flexibeler is. De digitale ledenpas is (nu reeds) te vinden in de KNLTB ClubApp onder de tab "meer" in het beginscherm. Het verdwijnen van de fysieke pas heeft gevolgen voor de verenigingen en voor haar leden. Via de laatste Klinkkranten hebben wij jou hierover reeds op hoofdlijnen geinformeerd. Tegelijkertijd lieten wij jou weten dat jij van de gevolgen hiervan pas wat zou gaan merken, zodra de hiervoor noodzakelijke apparatuur is geinstalleerd. Thans kunnen wij berichten dat de apparatuur, waarmee toegang wordt verkregen tot de ruimte bij het afhangbord op 8 mei wordt geinstalleerd.  

Dit betekent dat per deze datum de volgende zaken wijzigen:

  • de toegang tot de ruimte bij het afhangbord en de kleedkamers;
  • het bevestigen van een on line reservering bij het afhangbord;
  • het fysiek afhangen bij het afhangbord.

NB: m.b.t. het betalen met de (fysieke) ledenpas bij onze kassa verandert vooralsnog niets.  

Hierna zal op elk van deze zaken nader worden ingegaan.  

Toegang tot de ruimte bij het afhangbord en de kleedkamers

Toegang tot deze ruimte wordt verkregen door een toegangscode in te voeren op het toetsenbord bij de deur. Voor leden is deze code te vinden in het Home-scherm van de KNLTB ClubApp. Deze code is voor ieder lid persoonlijk en wordt voor de veiligheid wekelijks automatisch vernieuwd.  

Het bevestigen van een on line reservering bij het afhangbord

Indien de reservering op de gebruikelijke wijze (dus on line) via de KNLTB ClubApp is gedaan, wordt deze bevestigd door enkele (minimaal 3) minuten voor aanvang een QR-code te scannen op het digitale afhangbord. Dit gaat als volgt:

  1. Open daar je ClubApp, en ga naar je ‘home scherm’. NB: zorg dat je de meest recente versie hebt geïnstalleerd via de Appstore of Google Playstore;
  2. Tab in het Home tabblad in de ClubApp bij de boeking op de oranje knop die aangeeft hoe laat je uiterlijk moet bevestigen; Er opent in de ClubApp een QR Code scanner waarmee je de QR code die op het afhangbord zichtbaar is scant. Mogelijk vraagt je toestel om toestemming aan de App te geven om QR Codes te mogen scannen;
  3. De ClubApp meldt dat je boeking is bevestigd. In het homescherm zie je dat ook bij de boeking staan met een groen vinkje.  

Het fysiek afhangen bij het afhangbord

Hoewel het reserveren van een baan normaliter on line gebeurt, blijft afhangen bij het afhangbord mogelijk.

Dit gaat voortaan als volgt:

  1. Ga op de club naar het digitale afhangbord;
  2. Open daar je ClubApp en ga naar ’spelen’. NB: zorg dat je de meest recente versie van de app hebt geïnstalleerd via de Appstore of Google Playstore;
  3. Selecteer je baan. De banen die je kunt afhangen met een QR code zijn te herkennen aan het symbooltje van een QR code;
  4. Op het digitale afhangbord is de QR code zichtbaar;
  5. In je ClubApp opent een scanner, waarmee de QR code gescand kan worden. Mogelijk vraagt je toestel om toestemming aan de App te geven om QR Codes te mogen scannen;
  6. De ClubApp meldt dat je boeking is bevestigd. In het homescherm zie je dat ook bij de boeking staan met een groen vinkje.  

Het betalen met de ledenpas

Het bestuur moet nog een beslissing nemen over het gebruik van de digitale ledenpas als betaalmiddel. Zodra dit besluit is genomen en de noodzakelijke technische aanpassingen zijn gedaan, zullen we jou omtrent de nieuwe situatie informeren. Tot dat moment blijft de huidige situatie ongewijzigd, wat betekent dat ieder lid dat beschikt over de fysieke ledenpas, deze kan blijven gebruiken als betaalmiddel. Ook het opwaarderen blijft ongewijzigd. Daarnaast kan uiteraard door een ieder betaald blijven worden met de bankpas. Het gebruik van de diverse verenigingspassen voor bestuur, commissies, competitieteams e.d. blijft eveneens tot nader order ongewijzigd.  

Wij hopen dat deze informatie voldoende duidelijk is en en je binnenkort volledig gewend bent aan de nieuwe werkwijze.

Mocht je vragen, opmerkingen of suggesties hebben, dan graag een mail sturen naar [email protected].   

Nieuwscategorieën